多媒体会议系统一般由显示（LED小间距显示屏、液晶拼接屏
、投影）系统、中央控制系统
、会议发言系统、扩音系统、监控系统、灯光效果系统和网络系统等组成。所有系统以计算机网络为平台
，共享数据和控制信息
，分散操作
，集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。 


多媒体会议系统组成
　　多媒体会议系统可以由中央控制系统、多媒体显示系统
、发言及同声传译系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警系统和网络接入系统,操作维护系统组成。 
各系统的单元设备组成及功能：
1．中央控制系统
　　中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备
、同声传译、电子表决
、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下
。
（1）对发言设备的控制
，包括代表机
、主席机
、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
（2）对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理

。
（3）对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等
。
（4）提供会议表决功能
，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制
、统计
、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示
。
（5）各种多媒体音视频设备的输入输出控制。 

2．发言及同声传译子系统

　　与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择
，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
　　发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料
、参加电子表决
、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能
。根据与会代表身份的不同
，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力
，但无权发言。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。


视像跟踪子系统
　　智能、实用、人性化
、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：
A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展

；
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）
。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位

；
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机
，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制
，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机
；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）； 

7.操作维护系统
　　操作维护子系统提供多种用户操作的界面。（标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板）
：同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便

，得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局，一目了然。

8、会议系统辅助设备

还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用，以下是几个简单的例子
。 　　

（1）电子白板
：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来
。